申请保密认证的单位需要注意哪些问题?

   保密认证管理工作不仅决定了单位后续工作的保密水平,也关系着单位的稳定与发展,在一定程度上也将影响国家国防科技实力的提升。应该看到,在单位积极争取进入军工领域,为国防事业贡献力量的同时,申请保密认证的单位在后续管理过程中还存在着一些问题。

  1. 自身保密管理基础薄弱

  保密工作不仅是国家保密工作的一个关键组成部分,而且也是国家保密网中一个比较薄弱的环节。当单位谈到保密工作时,有很多员工主要会表现出“单位无密可保”的思想。受此影响,一个时期内单位的保密工作也主要局限于党政文件和少量密级较高的军工科研项目的保密。存在着保密意识缺乏,保密制度不够健全,保密管理不够严格等问题,使得在保密认证申请工作上缺乏坚实的管理基础。

  2. 对现有保密组织资源整合不够

  一般情况下较为健全,大部分都成立了由单位主要部门参加,党委书记或副书记担任主任的保密委员会,全面负责领导单位党政管理、培训考试、对外交流合作、学术论文出版等方面的保密工作。并且在单位综合管理部门办公室、法人办公室中设有保密(机要)工作岗位及人员,负责传递、收发、管理涉密文件及日常党政事务中的涉密事项。但是有的单位在构建军工保密组织管理体系的过程中却没有有效整合这部分组织资源,会造成机构职能重叠、部门职责冲突等问题。

  3. 对保密组织体系建设认识不足

  单位在确定进行保密资格申请后,一般都能迅速成立组织领导机构,集中相关力量,按照保密认证有关要求,建立保密组织,推进保密资格申请工作展开。但是由于申请单位对获得保密资格心情迫切,并且没有相关经验,对大部分申请单位来说完全是从零开始。这就造成申请工作着手虽快,但对保密组织的构建原则、运行方式、职责分工及如何建立长效机制上认识不足,不能科学合理设置保密组织领导体系,在获得保密认证后容易造成组织机制僵化,运转困难等问题。

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